Trong thời đại hiện nay, nơi mà dữ liệu và thông tin ngày càng trở nên quan trọng, việc có kiến thức vững về văn thư lưu trữ không chỉ là một lợi thế mà còn là yêu cầu cần thiết đối với các chuyên gia làm văn phòng. Chứng chỉ văn thư lưu trữ đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho những người muốn xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực này. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Chứng chỉ Văn thư lưu trữ là gì?
Bộ phận văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng tại các tổ chức và doanh nghiệp, với sự chăm sóc đặc biệt đối với hồ sơ, tài liệu và các chứng từ.
Để duy trì sự tổ chức và bảo quản hiệu quả, nhân sự hoạt động trong lĩnh vực này phải có kiến thức chuyên sâu và kỹ năng tinh mỹ. Chứng chỉ văn thư lưu trữ là minh chứng cho sự thành thạo của họ, được cấp cho những người đã hoàn thành chương trình đào tạo.
Đây không chỉ là một hình thức đánh giá về năng lực, mà còn chứa đựng kiến thức vững chắc về các khía cạnh của văn thư, từ soạn thảo tài liệu đến quản lý và bảo quản chúng theo đúng quy định của pháp luật.
Tại sao nên học chứng chỉ Văn thư lưu trữ?
Công tác văn thư lưu trữ đã tồn tại từ rất lâu và luôn là một phần không thể thiếu trong lịch sử hình thành tại các cơ quan và tổ chức. Việc quản lý giấy tờ và văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng đối với mọi cơ quan và tổ chức.
Dù mỗi cơ quan hay tổ chức có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng tất cả đều phải tạo ra và lưu trữ các văn bản liên quan trong quá trình hoạt động của mình.
Việc bảo quản các hồ sơ và tài liệu này rất quan trọng, bởi vì chúng là các bản gốc, chứng minh cho sự kiện diễn ra và mang lại giá trị pháp lý cao.
Công việc văn thư lưu trữ không chỉ đảm bảo tính kịp thời của thông tin văn bản để phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý và điều hành, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu suất hoạt động hàng ngày của cơ quan và tổ chức.
Với sự phát triển của khoa học công nghệ và việc tích cực sử dụng công nghệ thông tin, văn bản điện tử trở nên phổ biến và hình thành những văn phòng không cần giấy tờ.
Mặc dù công việc của bộ phận văn thư và lưu trữ có thể giảm bớt gánh nặng, nhưng vẫn không làm mất đi vai trò và vị thế quan trọng của họ trong từng cơ quan và tổ chức, vì mọi văn bản, dù dưới dạng nào, vẫn phải được quản lý một cách chặt chẽ.
Từ đó, ta có thể khẳng định rằng ngành văn thư lưu trữ không bao giờ lỗi thời và luôn đòi hỏi sự đầu tư và chú trọng. Do đó, yêu cầu về nguồn nhân lực có chất lượng cao cho ngành này trở nên ngày càng rõ ràng. Đây chính là lý do tại sao việc học chứng chỉ văn thư lưu trữ là cần thiết và quan trọng.
Những ai cần học chứng chỉ Văn thư lưu trữ?
Các đối tượng cần học chứng chỉ văn thư lưu trữ bao gồm:
- Cán bộ làm việc trong các bộ phận văn thư
Học chứng chỉ văn thư lưu trữ giúp họ cải thiện kỹ năng và hiểu biết về quản lý tài liệu, từ việc sắp xếp, lưu trữ cho đến bảo quản các văn bản quan trọng. Điều này không chỉ tăng năng lực làm việc hiện tại mà còn mở ra cơ hội thăng tiến và thi công chức.
- Học viên tốt nghiệp chuyên ngành văn thư lưu trữ hoặc đang học văn bằng 2 đại học
Đối với những người này, việc học chứng chỉ về văn thư lưu trữ không chỉ là cách để nâng cao kiến thức mà còn là một bước tiến quan trọng để tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.
Bằng cách này, họ có thể ứng tuyển vào các vị trí công việc cao hơn và có độ chính xác và tỉ mỉ trong công việc của mình, giúp họ tỏa sáng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Khóa đào tạo chứng chỉ Văn thư lưu trữ tại TPHCM
Đối tượng học chứng chỉ Văn thư lưu trữ
Khóa đào tạo chứng chỉ văn thư lưu trữ hướng đến các đối tượng sau:
- Cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan hành chính nhà nước hoặc nhân viên văn phòng các doanh nghiệp.
- Sinh viên đã tốt nghiệp hoặc đang học tại các trường Cao đẳng/Đại học.
- Các cá nhân khác đam mê nghề Văn thư lưu trữ.
Thời gian và hình thức đào tạo
Thời gian đào tạo chứng chỉ văn thư lưu trữ sẽ khác nhau tùy vào quy định và chính sách của mỗi trường. Tuy nhiên, học viên học tại trường sẽ được đào tạo trong 8 tuần, học vào thứ 7 hàng tuần. Thời lượng chương trình bao gồm 60 tiết/ khóa.
Hình thức đào tạo: Đào tạo từ xa, học online, kết hợp vừa học vừa làm.
Hồ sơ đăng ký học chứng chỉ Văn thư lưu trữ
Để đăng ký tham gia khóa đào tạo chứng chỉ văn thư lưu trữ này, các bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản photo Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân photo (không cần công chứng).
- 03 Ảnh 3×4 cm (1 ảnh dán vào phiếu đăng ký học, 2 ảnh ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh ở mặt sau ảnh).
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, các bạn vui lòng gửi hồ sơ đến địa chỉ của đơn vị tuyển sinh ở cuối trang để hoàn tất thủ tục nhập học nhé!
Mục tiêu đào tạo của chứng chỉ Văn thư lưu trữ
Khóa đào tạo chứng chỉ văn thư lưu trữ được thiết kế với mục tiêu chính là cung cấp cho học viên không chỉ những kiến thức cơ bản mà còn sự hiểu biết sâu hơn về các quy định mới của Đảng và Nhà nước liên quan đến kỹ năng soạn thảo văn bản và lưu trữ.
Ngoài ra, chương trình đào tạo còn tập trung vào việc giảng dạy các nghiệp vụ liên quan đến Đào tạo văn thư lưu trữ và công việc hành chính văn phòng.
Một trong những mục tiêu quan trọng của khóa học này là hỗ trợ các cơ quan, công ty và xí nghiệp trong việc nâng cao năng lực quản lý công tác văn phòng và văn thư lưu trữ.
Bằng cách trang bị cho học viên những kỹ năng và kiến thức chuyên sâu, khóa học giúp họ trở thành những chuyên gia trong lĩnh vực này, có khả năng xử lý các tình huống phức tạp và đáp ứng được mọi yêu cầu của công việc.
Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ nhận được chứng chỉ văn thư lưu trữ theo quy định của Bộ Giáo dục.
Chứng chỉ này không chỉ là minh chứng cho sự hoàn thành khóa học mà còn giúp học viên đáp ứng yêu cầu trong các kỳ thi tuyển công chức, từ đó tạo ra cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và tăng ngạch lương trong sự nghiệp của họ.
Chương trình học lấy chứng chỉ văn thư lưu trữ
Trong quá trình tham gia khóa đào tạo, học viên không chỉ được cung cấp các kiến thức cơ bản mà còn sẽ tập trung vào chuyên ngành của mình, đặc biệt là về lĩnh vực văn thư lưu trữ và hành chính văn phòng.
Khóa học này sẽ bồi dưỡng và rèn luyện cho học viên một loạt các kỹ năng liên quan đến hành chính – văn phòng và quản lý tài liệu, bao gồm:
- Soạn thảo và thực hành các loại văn bản hành chính thông thường: Cách soạn thảo các loại văn bản như công văn, quyết định, tờ trình, báo cáo, biên bản, thông báo, hợp đồng, và nhiều văn bản khác.
- Công tác lưu trữ trong các cơ quan tổ chức Đảng và các tổ chức chính trị: Hiểu về các quy trình và nguyên tắc cơ bản liên quan đến việc lưu trữ văn thư trong các tổ chức Đảng và các cơ quan chính trị.
- Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản: Cách trình bày văn bản hành chính, Đảng, công đoàn và đoàn thanh niên, đặt biểu hiện cho tính chuyên nghiệp và hợp lý của văn bản.
- Quy trình soạn thảo văn bản và ngôn ngữ hành chính, lập hồ sơ hiện hành: Nắm vững quy trình soạn thảo văn bản và ngôn ngữ hành chính, cũng như cách lập hồ sơ hiện hành đầy đủ và chính xác.
- Kỹ năng sử dụng email chuyên nghiệp: Học viên sẽ học cách sử dụng email một cách hiệu quả và chuyên nghiệp trong môi trường công việc.
- Quản lý và giải quyết văn bản đi – đến, quản lý sử dụng con dấu: Học viên sẽ được đào tạo về quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi – đến cũng như cách sử dụng con dấu một cách đúng quy định.
- Quản lý văn bản đến và đi (thủ công, trong môi trường mạng): Hiểu các phương pháp quản lý văn bản đến và đi, cả trong hình thức thủ công lẫn trong môi trường mạng, đồng thời nắm vững cách thức đối phó với văn bản số và giấy tờ truyền thống.
- Những vấn đề chung về tài liệu lưu trữ, phông lưu trữ, lưu kho: Tìm hiểu về các nguyên tắc và phương pháp chung liên quan đến việc lưu trữ tài liệu, cũng như các kỹ thuật quản lý lưu kho và phông lưu trữ tài liệu.
- Ứng dụng Công nghệ Thông tin và Viễn thông trong quản trị tài liệu số trên môi trường mạng: Sử dụng công nghệ thông tin và viễn thông để quản trị tài liệu số trên các nền tảng mạng, bao gồm các phương pháp lưu trữ an toàn và tiện lợi.
- Thu thập và bổ sung tài liệu, xác định giá trị tài liệu lưu trữ: Học cách thu thập và bổ sung tài liệu một cách hợp lý, đồng thời xác định giá trị của các tài liệu lưu trữ để đảm bảo rằng chúng được bảo quản một cách thích hợp.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình: Rèn luyện kỹ năng nghe nói, thuyết trình và thuyết phục, đặc biệt là trong việc tổ chức các hội nghị và hội thảo, giúp họ trở thành những người giao tiếp xuất sắc và tài năng trong lĩnh vực này.
Lời kết
Chứng chỉ văn thư lưu trữ không chỉ là một bằng cấp, mà còn là chìa khóa mở ra sự thành công trong sự nghiệp văn phòng. Với sự kết hợp giữa kiến thức chuyên sâu và các cơ hội nghề nghiệp đa dạng, đây sẽ là lựa chọn hàng đầu cho những người muốn xây dựng sự nghiệp ổn định và phát triển trong ngành văn phòng ngày nay.
Phạm vi hoạt động của MNI GROUP
Gia Lai
Đắk Lắk
Đắk Nông
Lâm Đồng
Bình Thuận
Bình Phước
Đồng Nai
Vũng Tàu
Tây Ninh
Bình Dương
Long An
Tiền Giang
Bến Tre
Đồng Tháp
Vĩnh Long
Trà Vinh
An Giang
Cần Thơ
Hậu Giang
Sóc Trăng
Kiên Giang
Bạc Liêu
Cà Mau
TPHCM
Xem thêm
- Đào tạo, cấp chứng chỉ spa và những thông tin bạn cần biết
- Đào tạo, cấp chứng chỉ phục hồi chức năng uy tín năm 2023
- Đào tạo và cấp chứng chỉ massage body chuyên nghiệp, uy tín
