THÔNG BÁO TUYỂN SINH TRUNG CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ

Văn thư lưu trữ là một công việc có liên quan đến các loại công văn, giấy tờ, hồ sơ,… Đối với các cơ quan thì văn thư lưu trữ có một vai trò rất quan trọng và là một vị trí không thể thiếu. Công việc này đặc biệt thích hợp với những ai có tính cách tỉ mỉ, cẩn thận. Nếu các bạn yêu thích công việc này và muốn trở thành một văn thư chuyên nghiệp thì có thể đăng ký học Trung cấp văn thư lưu trữ tại trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn.

Trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn hiện nay đang tuyển sinh và đào tạo ngành văn thư lưu trữ chuyên nghiệp. Các thông tin tuyển sinh cụ thể như sau: 

1. Chỉ tiêu tuyển sinh và chuyên ngành đào tạo:

– Chỉ tiêu tuyển sinh: (Điền thông tin)

– Chuyên ngành đào tạo: Văn thư lưu trữ

– Hệ: Trung cấp

2. Đối tượng tuyển sinh 

– Học sinh tốt nghiệp các trường THCS, THPT trên cả nước

– Sinh viên đã có văn bằng Trung cấp, Cao đẳng, Đại học ngành khác

3. Thời gian đào tạo

Trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn đào tạo ngành học Trung cấp văn thư lưu trữ trong thời gian:

– Hệ trung cấp: 12 tháng

 Hình thức đào tạo: Tập trung, chính quy, vừa làm vừa học, văn bằng 2, từ xa, Online, thứ 7 và chủ nhật, cuối tuần, cấp tốc, tại chức

4. Hồ sơ nhập học

Các hồ sơ thủ tục mà khi tới đăng ký học ngành Trung cấp văn thư lưu trữ tại trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn các bạn cần mang theo là:

– Bằng tốt nghiệp: Bằng tốt nghiệp hệ cao nhất đang sở hữu (bản sao) hoặc có thể thay thế bằng Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

– Bảng điểm: Các thí sinh đã tốt nghiệp từ hệ Trung cấp trở lên mang theo bảng điểm (bản sao có công chứng)

– Giấy chứng minh nhân dân (CMND): Bản sao có công chứng

– Ảnh chân dung cỡ 3×4: 4 tấm

– Phiếu đăng ký học

– Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương)

5. Thời gian nhận hồ sơ xét tuyển và địa điểm nhận hồ sơ

– Thời gian nộp hồ sơ: Nhận hồ sơ liên tục

6. Lý do nên học ngành Trung cấp văn thư lưu trữ

Văn thư lưu trữ là một trong các công việc đang được rất nhiều cơ quan tuyển dụng hiện nay. Công việc này có liên quan trực tiếp đến các loại công văn, giấy tờ, hồ sơ. Đối với mỗi cơ quan, văn thư giữ một vị trí rất quan trọng. Tại các cơ quan Đảng và cơ quan Nhà nước hay tại các đơn vị đoàn thể, họ cần phải sử dụng nhiều và thường xuyên các giấy tờ để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. Các giấy tờ, công văn này có tác dụng phổ biến những chủ trương, chính sách hoặc phản ánh tình hình về sự việc nào đó lên các cấp hay dùng để trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác,…

Những người làm văn thư lưu trữ sẽ là người góp phần đẩy nhanh và mạnh các hoạt động tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà mình làm việc, giúp tiết kiệm thời gian. Họ phải tạo ra các điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ đồng thời cũng phải bảo đảm được tính bảo mật thông tin và thông suốt.

Như vậy có thể thấy rằng vai trò của công việc văn thư và người làm văn thư lưu trữ quan trọng như thế nào. 

cong viec nganh van thu luu tru

7. Các tố chất để trở thành văn thư lưu trữ chuyên nghiệp

Để có thể học và trở thành một văn thư lưu trữ chuyên nghiệp thì các bạn cần phải có hoặc rèn luyện cho mình các tố chất sau:

– Có tinh thần trách nhiệm đối với công việc mình được gia và luôn chấp hành tốt các quy định, quy chế của đơn vị

– Tuân thủ luật pháp và các quy định của Nhà nước

– Luôn thẳng thắn, trung thực và sẵn sàng hợp tác với đồng nghiệp

– Thực sự yêu thích và có đam mê với công việc văn thư lưu trữ

– Có tính tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác, ý thức tổ chức kỷ luật và tác phong nghề nghiệp

– Có ý thức giữ gìn và bảo mật cao

– Luôn nỗ lực học tập, hoàn thiện kỹ năng, kiến thức và nhân cách bản thân

tim hieu nganh van thu luu tru

8. Học Trung cấp văn thư lưu trữ ra trường làm gì?

Có khá nhiều bạn vẫn còn tương đối mơ hồ về công việc tương lai sau khi học ngành Trung cấp văn thư lưu trữ. Các bạn sau khi hoàn thành khóa học văn thư lưu trữ có thể tìm kiếm được rất nhiều công việc, vị trí phù hợp. Có thể trở thành một thư ký văn phòng hay trợ lý hành chính tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc Trung tâm lưu trữ quốc gia, các cơ quan lưu trữ địa phương. Ngoài ra, các bạn cũng có thể xin vào làm việc tại các bộ phận trong văn phòng của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp, ví dụ như bộ phận: Lễ tân, quan hệ quốc tế, quản trị công sở, tổ chức – cán bộ, tham mưu – tổng hợp,…

– Địa điểm tuyển sinh: An Giang, Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Định, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Đắk Lắk, Đắk Nông, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hậu Giang, Khánh Hòa, Kiên Giang, Kon Tum, Lâm Đồng, Long An, Ninh Thuận, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long, Phú Yên, Cần Thơ, Pleiku, Quy Nhơn, Tuy Hòa, Buôn Ma Thuột, Nha Trang, Đà lạt, Cam Ranh,  Phan Thiết, Cao Lãnh, Mỹ Tho, Tân An, Biên Hòa, Thủ Dầu Một