TUYỂN SINH TRUNG CẤP VĂN THƯ HÀNH CHÍNH

Văn thư hành chính là công việc liên quan tới việc xây dựng văn bản trong hoạt động quản lý của các đơn vị nhà nước và cả công tác tổ chức quản lý, giải quyết vấn đề trong cơ quan đó. Đây là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan. 

Để đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực cho các cơ quan, tổ chức cũng như mong muốn được học tập ngành văn thư hành chính chuyên nghiệp của học sinh, sinh viên, trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn xin thông báo tuyển sinh ngành văn thư hành chính.

1. Chỉ tiêu tuyển sinh và chuyên ngành đào tạo:

– Chỉ tiêu tuyển sinh: 100

– Chuyên ngành đào tạo: Văn thư hành chính

– Hệ: Trung cấp

2. Đối tượng tuyển sinh 

– Tốt nghiệp các trường THCS, THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học

– Đã có văn bằng Trung cấp ngành khác

3. Thời gian đào tạo

– Hệ trung cấp (2 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp THPT

– Hệ trung cấp (2,3 năm): Đối với học viên chưa hoàn thành chương trình THPT

– Hệ trung cấp (3 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp THCS

– Hệ văn bằng 2 (1 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp 1 văn bằng từ Trung cấp trở lên 

– Hình thức đào tạo: Tập trung, chính quy, vừa làm vừa học, văn bằng 2, từ xa, Online, thứ 7 và chủ nhật

4. Hồ sơ nhập học

Để đăng ký nhập học ngành văn thư hành chính tại trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn các bạn thí sinh lưu ý chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ sau:

– Bằng tốt nghiệp hệ cao nhất đang có (Bản sao có công chứng) hoặc Giấy chứng nhận tạm thời

– Bảng điểm: Đối với sinh viên đã tốt nghiệp bậc Trung cấp trở lên (Bản sao có công chứng)

– Học bạ: Đối với sinh viên tốt nghiệp THCS hoặc THPT (Bản sao có công chứng)

– Giấy Chứng minh nhân dân (CMND – Bản sao có công chứng)

– Ảnh chân dung cỡ 3×4: 4 tấm

– Phiếu đăng ký học

– Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương)

5. Mục tiêu đào tạo

Mục đích đào tạo ngành văn thư hành chính của trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn được xác định cụ thể, rõ ràng như sau:

– Sinh viên sau tốt nghiệp có thể trình bày được về vị trí, ý nghĩa, tác dụng và nội dung của công tác văn thư đối với cơ quan, tổ chức

– Có đủ khả năng để trình bày tốt các loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày đúng tiêu chuẩn

– Có thể giải thích được rõ ràng về quy trình tổ chức quản lý các văn bản đến và văn bản đi

– Trình bày tốt về phương pháp lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

– Có khả năng trình bày các quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức

– Có thể ứng dụng thành thạo những kiến thức tin học đã được học vào trong công việc soạn thảo, xử lý văn bản, quản lý và chuyển giao văn bản, lập hồ sơ trong môi trường mạng

– Có khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong quá trình làm nhiệm vụ văn thư

– Hỗ trợ cho Chánh văn phòng hay Trưởng phòng hành chính kiểm tra và hướng dẫn các công việc xác định hồ sơ, lập hồ sơ của các công – viên chức trong cơ quan

– Giúp đỡ cho Chánh văn phòng hay Trưởng phòng hành chính kiểm tra và hướng dẫn các công tác văn thư ở những đơn vị trực thuộc

– Thực hiện hướng dẫn nghiệp vụ văn thư cho những cán bộ có trình độ thấp hơn

6. Kiến thức và kỹ năng

Các sinh viên sau khi tốt nghiệp ngành văn thư hành chính hệ chính quy, văn bằng 2, vừa làm vừa học, từ xa (online) tại trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn được trang bị đầy đủ các kiến thức và kỹ năng của ngành nghề này, cụ thể:

– Có thể phát hiện ra các văn bản ban hành thiếu hoặc sai thể thức

– Có thể soạn thảo tốt các văn bản về công tác văn thư dựa trên những phương pháp, kỹ thuật soạn thảo văn bản đã được học

– Có thể thực hiện thành thạo, đúng quy trình các thao tác từ tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì cho đến các việc như đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản đến trên máy tính, chuyển bằng sổ và chuyển giao các văn bản đến

– Thực hiện thành thạo, đúng các thao tác về kiểm tra thể thức, hình thức, kỹ thuật trình bày của một văn bản. Ngoài ra còn phải biết đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi trên máy tính và sổ, phát hành văn bản đi

– Xác định được đâu là các hồ sơ cần phải lập trong cơ quan, tổ chức

– Lập được các loại hồ sơ như: hồ sơ công việc, hồ sơ nhân sự và hồ sơ nguyên tắc

– Có thể thực hiện được một cách thành thạo công việc làm thủ tục sao và ban hành sao lưu văn bản

– Có thể hướng dẫn cho các cán bộ khác phương pháp lập hồ sơ

– Có thể làm thành thạo những thủ tục của cơ quan và tiến hành giao nộp, lưu trữ hồ sơ

– Thành thạo các thao tác và công việc soạn thảo văn bản, quản lý văn bản đi và đến, tiến hành lập hồ sơ trong môi trường mạng

cong viec cua van thu hanh chinh

7. Cơ hội nghề nghiệp

Với các hành trang kiến thức và kỹ năng được trang bị khi ngồi trên ghế nhà trường các bạn sinh viên có thể tự tin làm công việc văn thư tại các văn phòng trong cơ quan Đảng, nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội, xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, trường học, bệnh viện,…

Ngoài ra, các bạn cũng có thể nâng cao trình độ, kỹ năng của mình bằng cách học lên các bậc học cao hơn.

muc tieu dao tao van thu hanh chinh

8. Lý do nên chọn học tại trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn?

Mặc dù trên cả nước có rất nhiều trường đào tạo ngành Trung cấp văn thư hành chính, tuy nhiên, trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn vẫn là một trong những nơi được nhiều học sinh tin tưởng lựa chọn. Nguyên nhân là bởi:

– Đội ngũ giảng viên đều là những người đã có nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ và tâm huyết với công việc đào tạo

– Trường đầu tư hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, đáp ứng tốt cho nhu cầu dạy và học của thầy – trò

– Các chương trình học của trường đạt chuẩn theo Bộ Giáo dục đưa ra, đảm bảo sinh viên sau khi ra trường có hành trang kiến thức, kỹ năng vững vàng

– Trường áp dụng song song việc học lý thuyết lẫn thực hành để sinh viên sau ra trường bắt tay vào công việc không bị bỡ ngỡ

– Có các chính sách hỗ trợ sinh viên nghèo khó, giới thiệu việc làm cho sinh viên sau khi ra trường