TUYỂN SINH TRUNG CẤP THƯ KÝ VĂN PHÒNG

Thư ký văn phòng đang dần trở thành một vị trí quan trọng và thiết yếu trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Để có thể làm tốt công việc này thì các bạn cần phải được đào tạo chuyên nghiệp, nắm vững được các kiến thức, công việc và kỹ năng mà một thư ký văn phòng cần phải có. Một trong các trường hiện đang đào tạo ngành thư ký văn phòng được đánh giá là đạt tiêu chuẩn, có chất lượng đầu ra cao phải kể tới trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Bình Phước.

Nhận thấy nhu cầu tuyển dụng ngành thư ký văn phòng chuyên nghiệp ngày càng cao, trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn từ lâu đã tổ chức đào tạo ngành nghề này. Hàng năm, trường liên tục tuyển sinh sinh viên trên khắp cả nước với điều kiện tuyển sinh như sau:

1. Chỉ tiêu tuyển sinh và chuyên ngành đào tạo

– Chỉ tiêu tuyển sinh: 200

– Chuyên ngành đào tạo: Thư ký văn phòng

– Hệ đào tạo: Trung cấp 

2. Đối tượng tuyển sinh

– Tốt nghiệp các trường THCS, THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học

– Đã có văn bằng Trung cấp ngành khác

3. Thời gian đào tạo

– Trung cấp (2 năm): Đối với học sinh đã tốt nghiệp THPT

– Trung cấp (2 năm 3 tháng): Đối với học sinh đã hoàn thành chương trình học THPT nhưng chưa tốt nghiệp

– Trung cấp (3 năm): Đối với học sinh đã tốt nghiệp THCS

Hình thức đào tạo: Tập trung, chính quy, vừa làm vừa học, văn bằng 2, từ xa, Online, thứ 7 và chủ nhật

4. Hồ sơ nhập học

Để nhập học ngành thư ký văn phòng tại trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn các bạn thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

– Bằng tốt nghiệp hệ cao nhất đang có (Bản sao có công chứng) hoặc Giấy chứng nhận tạm thời

– Bảng điểm: Đối với sinh viên đã tốt nghiệp bậc Trung cấp trở lên (Bản sao có công chứng)

– Học bạ: Đối với sinh viên tốt nghiệp THCS hoặc THPT (Bản sao có công chứng)

– Giấy Chứng minh nhân dân (CMND – Bản sao có công chứng)

– Ảnh chân dung cỡ 3×4: 4 tấm

– Phiếu đăng ký học

– Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương)

5. Mục tiêu đào tạo

5.1. Mục tiêu chung 

Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Bình Phước hướng tới mục tiêu đào tạo ra các sinh viên ngành thư ký văn phòng không chỉ có kiến thức chuyên ngành tốt mà còn phải có phẩm chất chính trị, đạo đức, sức khỏe và cả ý thức tổ chức kỷ luật tốt. Sinh viên sau khi ra trường phải nắm được các quy định của nhà nước về quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ. Bên cạnh đó cũng phải sử dụng thành thạo các phần mềm tin học như Word, Excel, Power Point,… và các phần mềm hỗ trợ khác.

cong viec trung cap thu ky

5.2. Mục tiêu cụ thể

– Về kiến thức:

+ Nắm rõ các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng và hành chính văn phòng

+ Hiểu và nắm chắc các kiến thức cơ bản về văn hóa, tiến trình văn hóa Việt Nam cũng như quản trị văn phòng, văn bản, văn thư, lưu trữ

+ Vận dụng thành thạo các kiến thức đã được học vào trong công tác thư ký

– Về kỹ năng:

+ Có thể tự xây dựng được các chương trình, kế hoạch và lịch làm việc cho đơn vị đang công tác

+ Tự thu thập và cung cấp các thông tin hữu ích cho hoạt động quản lý của lãnh đạo

+ Có thể giúp cho lãnh đạo tổ chức, điều hành hội nghị hay các chuyến đi công tác

+ Có thể soạn thảo được các văn bản hành chính thông thường đúng quy cách và thực hiện được các nghiệp vụ khác trong tổ chức quản lý, giải quyết văn bản

+ Giao tiếp và xử lý tốt các tình huống xảy ra trong lĩnh vực hành chính văn phòng

+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng cùng các thiết bị văn phòng hỗ trợ khác

+ Có trình độ ngoại ngữ tốt trong lĩnh vực hành chính văn phòng

– Về thái độ: 

+ Có thể nhận thức rõ vị trí, trách nhiệm và công việc của mình trong doanh nghiệp

+ Luôn trong tâm thái sẵn sàng đảm nhiệm các công việc được cấp trên giao phó

+ Chấp hành nghiêm túc pháp luật của nhà nước, quy định của công ty

+ Luôn trung thực, thẳng thắn và có tinh thần hợp tác trong công việc

+ Có ý thức tổ chức tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ quy định bảo mật

nganh thu ky van phong

6. Học ngành thư ký văn phòng có thể làm gì?

Sau khi tốt nghiệp ngành Trung cấp thư ký văn phòng các bạn có thể trở thành thư ký, trợ lý cho các cấp lãnh đạo của cơ quan, tổ chức, công ty, doanh nghiệp,… hoặc có thể đảm nhận tại các vị trí công tác có liên quan đến công tác văn phòng.

7. Tại sao nên học ngành thư ký văn phòng?

Trong số rất nhiều trường, tại sao các bạn lại nên học ngành thư ký văn phòng tại trường Trung cấp Quốc Tế Sài Gòn? Đó là bởi:

– Trường có cơ sở vật chất mới, đầy đủ, hiện đại, hỗ trợ tốt trong quá trình dạy và học

– Trường có đội ngũ giảng viên chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn và luôn hết mình với nghề giáo

– Các chương trình giảng dạy đạt chuẩn, nhằm đào tạo ra nguồn nhân lực có chất lượng tốt

– Trường kết hợp song song giữa lý thuyết và thực hành, giúp sinh viên sau tốt nghiệp tự tin hơn trong công việc

– Mức học phí tại trường so với các cơ sở đào tạo khác thấp hơn

– Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp tại trường cao