Tuyển sinh Trung cấp Thư ký Văn phòng mới năm 2023

Thư ký văn phòng đang dần trở thành một vị trí quan trọng và thiết yếu trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Để có thể làm tốt công việc này thì các bạn cần phải được đào tạo chuyên nghiệp, nắm vững được các kiến thức, công việc và kỹ năng mà một thư ký văn phòng cần phải có. Bài viết là thông tin tuyển sinh Trung cấp Thư ký Văn phòng mới nhất!

Nội dung bài viết

Thư ký Văn phòng là ngành gì?

Công việc thư ký văn phòng ngày càng trở nên trọng đại và không thể thiếu đối với các tổ chức và doanh nghiệp hiện nay. Người đảm nhận vai trò này phải đảm bảo tiến độ công việc và hoàn thiện nhiều khía cạnh khi hỗ trợ cấp trên, đặc biệt là giám đốc. Nhiệm vụ của thư ký không chỉ giới hạn trong các tác vụ văn phòng, mà còn bao gồm quản lý nhân sự, thu thập và tổng hợp thông tin từ các bộ phận khác, và xử lý các thủ tục hành chính.

Hơn nữa, thư ký thường phải tham gia vào việc nghiên cứu, liên lạc, và đối thoại với đối tác và khách hàng thông qua cuộc họp và các tương tác khác. Trên thực tế, danh sách nhiệm vụ của họ rất đa dạng và phong phú.

Với sự phát triển của ngành này, việc đào tạo và chuyên môn hóa trở nên cực kỳ quan trọng. Người học cần phải được trang bị kiến thức, kỹ năng và hiểu biết sâu rộng về công việc thư ký văn phòng để có khả năng làm việc một cách hiệu quả. Để đáp ứng nhu cầu đó, trường cũng tổ chức tuyển sinh Trung cấp ngành Thư ký Văn phòng, các bạn có thể liên hệ đội ngũ tuyển sinh để nhận tư vấn.

Thông tin tuyển sinh Trung cấp Thư ký Văn Phòng năm 2023 – 2024

Chỉ tiêu tuyển sinh và chuyên ngành đào tạo

Chỉ tiêu tuyển sinh: 200
Chuyên ngành đào tạo: Thư ký văn phòng.
Hệ đào tạo: Trung cấp.

Đối tượng tuyển sinh ngành Thư ký Văn phòng hệ Trung cấp

Chương trình tuyển sinh Trung cấp Thư ký Văn phòng hướng đến các bạn:

Tốt nghiệp các trường THCS, THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học.
Đã có văn bằng Trung cấp ngành khác.

Thời gian đào tạo Trung cấp ngành Thư ký Văn Phòng

Tùy theo đối tượng tham gia đào tạo thì thời gian đào tạo cũng có sự khác nhau:

Trung cấp (2 năm): Đối với học sinh đã tốt nghiệp THPT.
Trung cấp (2 năm 3 tháng): Đối với học sinh đã hoàn thành chương trình học THPT nhưng chưa tốt nghiệp.
Trung cấp (3 năm): Đối với học sinh đã tốt nghiệp THCS.

Hình thức đào tạo

Nhằm tạo điều kiện tốt nhất, đáp ứng các điều kiện của mọi sinh viên, trường cũng tổ chức đa dạng nhiều hình thức như: Tập trung, chính quy, vừa làm vừa học, văn bằng 2, từ xa, Online, thứ 7 và chủ nhật, cuối tuần, cấp tốc, tại chức.

Hồ sơ nhập học Trung cấp Thư ký Văn Phòng tại TPHCM

Để nhập học ngành thư ký văn phòng tại trường, các bạn thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

Bằng tốt nghiệp hệ cao nhất đang có (bản sao có công chứng) hoặc giấy chứng nhận tạm thời.
Bảng điểm: Đối với sinh viên đã tốt nghiệp bậc Trung cấp trở lên (bản sao có công chứng).
Học bạ: Đối với sinh viên tốt nghiệp THCS hoặc THPT (bản sao có công chứng).
Giấy Chứng minh nhân dân (CMND – Bản sao có công chứng).
Ảnh chân dung cỡ 3×4: 4 tấm.
Phiếu đăng ký tuyển sinh Trung cấp Thư ký Văn phòng.
Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương).

Mục tiêu đào tạo chung

Trường hướng tới mục tiêu đào tạo ra các sinh viên ngành thư ký văn phòng không chỉ có kiến thức chuyên ngành tốt mà còn phải có phẩm chất chính trị, đạo đức, sức khỏe và cả ý thức tổ chức kỷ luật tốt. Sinh viên sau khi ra trường phải nắm được các quy định của nhà nước về quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ. Bên cạnh đó cũng phải sử dụng thành thạo các phần mềm tin học như Word, Excel, Power Point,…

Mục tiêu đào tạo cụ thể

Về kiến thức

Nắm rõ các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng và hành chính văn phòng.
Hiểu và nắm chắc các kiến thức cơ bản về văn hóa, tiến trình văn hóa Việt Nam cũng như quản trị văn phòng, văn bản, văn thư, lưu trữ.
Vận dụng thành thạo các kiến thức đã được học vào trong công tác thư ký.

Về kỹ năng

Có thể tự xây dựng được các chương trình, kế hoạch và lịch làm việc cho đơn vị đang công tác.
Tự thu thập và cung cấp các thông tin hữu ích cho hoạt động quản lý của lãnh đạo.
Có thể giúp cho lãnh đạo tổ chức, điều hành hội nghị hay các chuyến đi công tác.
Có thể soạn thảo được các văn bản hành chính thông thường đúng quy cách và thực hiện được các nghiệp vụ khác trong tổ chức quản lý, giải quyết văn bản.
Giao tiếp và xử lý tốt các tình huống xảy ra trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng cùng các thiết bị văn phòng hỗ trợ khác.
Có trình độ ngoại ngữ tốt trong lĩnh vực hành chính văn phòng.

Về thái độ

Có thể nhận thức rõ vị trí, trách nhiệm và công việc của mình trong doanh nghiệp.
Luôn trong tâm thái sẵn sàng đảm nhiệm các công việc được cấp trên giao phó.
Chấp hành nghiêm túc pháp luật của nhà nước, quy định của công ty.
Luôn trung thực, thẳng thắn và có tinh thần hợp tác trong công việc.
Có ý thức tổ chức tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ quy định bảo mật.

Trung cấp Thư ký Văn phòng học những gì?

Ngành Thư ký văn phòng không chỉ chú trọng vào việc truyền đạt kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực Thư ký mà còn nhấn mạnh việc phát triển các kỹ năng quan trọng liên quan đến giao tiếp, ứng xử, và đạo đức nghề nghiệp. Học viên khi tham gia đào tạo sẽ được trang bị các môn học chuyên ngành như:

Học viên được hướng dẫn cách viết và biên tập các loại văn bản chuyên nghiệp.
Trang bị kiến thức về sử dụng công cụ tin học và phần mềm văn phòng hiện đại.
Hiểu biết về cơ cấu và quy định pháp lý trong lĩnh vực hành chính.
Phát triển khả năng đánh máy nhanh và chính xác.
Học cách tổ chức và quản lý tài liệu hiệu quả.
Học cách hoàn thành nhiệm vụ hỗ trợ cho lãnh đạo và nhóm làm việc.
Hiểu cách lập kế hoạch và thực hiện công việc hỗ trợ lãnh đạo.
Phát triển khả năng giao tiếp hiệu quả và tạo mối quan hệ tích cực trong môi trường làm việc.

Học Trung cấp Thư ký Văn phòng được cấp bằng gì?

Văn bằng tốt nghiệp sau khi học Trung cấp Thư ký Văn phòng cũng cần được quan tâm. Nhiều học viên khá băn khoăn khi sợ rằng việc học Online từ xa sẽ không đủ điều kiện nhận bằng Chính quy hay có giá trị tương đương. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể yên tâm học dưới mọi hình thức (trong đó có Online) vì kể từ ngày 01/03/2020 sẽ không ghi thông tin về hình thức đào tạo trên văn bằng tốt nghiệp nữa. Do đó, giá trị văn bằng được cấp sẽ như nhau (nhận bằng chính quy).

Ngoài ra, học viên sau khi tốt nghiệp Trung cấp Thư ký Văn phòng tại trường ngoài ra trường tìm kiếm việc làm thì cũng có thể tham gia học Liên thông lên Cao đẳng hoặc Đại học.

Học ngành Thư ký Văn phòng có thể làm gì?

Hiện nay, vị trí Thư ký là một trong những vị trí được tuyển dụng nhiều nhất trên thị trường lao động. Một số công ty thậm chí đã thành lập cả bộ phận riêng để hỗ trợ và đảm đương các nhiệm vụ quan trọng của Thư ký.

Sau khi tốt nghiệp chương trình Thư ký văn phòng Trung cấp, sinh viên sẽ có cơ hội nắm giữ các vị trí quan trọng như bạn có thể trở thành thư ký, trợ lý cho các cấp lãnh đạo của cơ quan, tổ chức, công ty, doanh nghiệp,… hoặc có thể đảm nhận tại các vị trí công tác có liên quan đến công tác văn phòng.

Tại sao nên học ngành Trung cấp Thư ký Văn phòng tại trường

Trong số rất nhiều trường, tại sao các bạn lại nên đăng ký tuyển sinh Trung cấp Thư ký Văn phòng tại trường? Đó là bởi:

Trường có cơ sở vật chất mới, đầy đủ, hiện đại, hỗ trợ tốt trong quá trình dạy và học.
Trường có đội ngũ giảng viên chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn và luôn hết mình với nghề giáo.
Các chương trình giảng dạy đạt chuẩn, nhằm đào tạo ra nguồn nhân lực có chất lượng tốt.
Trường kết hợp song song giữa lý thuyết và thực hành, giúp sinh viên sau tốt nghiệp tự tin hơn.
Mức học phí tại trường so với các cơ sở đào tạo khác thấp hơn.
Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp tại trường cao.

Lời kết

Tuyển sinh Trung cấp Thư ký văn phòng là một cơ hội thú vị và đầy hứa hẹn cho những người muốn xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý văn phòng và quan hệ công chúng. Chương trình đào tạo không chỉ giúp bạn nắm vững kiến thức chuyên môn mà còn trang bị cho bạn những kỹ năng quan trọng như giao tiếp, ứng xử và đạo đức nghề nghiệp. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhé!

Phạm vi hoạt động của MNI GROUP

Gia Lai

Đắk Lắk

Đắk Nông

Lâm Đồng

Bình Thuận

Bình Phước

Đồng Nai

Vũng Tàu

Tây Ninh

Bình Dương

Long An

Tiền Giang

Bến Tre

Đồng Tháp

Vĩnh Long

Trà Vinh

An Giang

Cần Thơ

Hậu Giang

Sóc Trăng

Kiên Giang

Bạc Liêu

Cà Mau

TPHCM

Xem thêm

Trung Cấp

Tuyển sinh Trung cấp Thư ký Văn phòng mới năm 2023 – 2024