Tuyển sinh Trung cấp Văn thư Lưu trữ: Thông báo năm 2024

Văn thư lưu trữ là một công việc có liên quan đến các loại công văn, giấy tờ, hồ sơ,… Đối với các cơ quan thì văn thư lưu trữ có một vai trò rất quan trọng và là một vị trí không thể thiếu. Bài viết là thông tin tuyển sinh Trung cấp Văn thư Lưu trữ mới nhất!

tuyển sinh trung cấp văn thư lưu trữ

Trung cấp Văn thư Lưu trữ là gì?

Trung cấp Văn thư Lưu trữ là một chương trình đào tạo tại trình độ trung cấp, tập trung vào việc trang bị kiến thức và kỹ năng liên quan đến quản lý và bảo quản tài liệu và thông tin trong môi trường văn phòng và lưu trữ. Chương trình này chuẩn bị học viên cho công việc trong lĩnh vực văn phòng, lưu trữ, và quản lý tài liệu tại các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, thư viện, bưu điện, và nhiều nơi khác.

Các thông tin tuyển sinh Trung cấp Văn Thư Lưu trữ năm 2024

Đối tượng tuyển sinh Trung cấp Văn thư Lưu trữ

Chương trình tuyển sinh Trung cấp Văn thư Lưu trữ hướng đến các bạn:

  • Học sinh tốt nghiệp các trường THCS, THPT trên cả nước.
  • Sinh viên đã có văn bằng Trung cấp, Cao đẳng, Đại học ngành khác (học Văn bằng 2).

các thông tin tuyển sinh trung cấp văn thư lưu trữ

Thời gian và hình thức đào tạo

Trường Trung cấp Bến Thành đào tạo ngành học Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ trong thời gian khoảng 12 tháng. Sinh viên khi tham gia học tập sẽ được đào tạo đầy đủ kiến thức và kỹ năng chuyên ngành.

Hình thức đào tạo cũng được trường triển khai đa dạng bao gồm: Tập trung, chính quy, vừa làm vừa học, văn bằng 2, từ xa, online, thứ 7 và chủ nhật, cuối tuần, cấp tốc, tại chức. Trong đó đó, hình thức đào tạo từ xa được nhiều học viên lựa chọn và quan tâm. Thông tin chi tiết bạn có thể liên hệ với đội ngũ tuyển sinh nhé!

Hồ sơ đăng ký xét tuyển Trung cấp Văn thư Lưu trữ

Các hồ sơ thủ tục mà khi tới đăng ký học ngành Trung cấp Văn thư Lưu trữ tại trường Trung cấp Bến Thành các bạn cần mang theo là:

  • 02 Phiếu tuyển sinh Trung cấp Văn thư Lưu trữ (theo mẫu của trường).
  • 02 Bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp TC/ CĐ/ ĐH + 02 bản sao công chứng bảng điểm đi kèm.
  • 02 Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT.
  • 02 Bản sao công chứng giấy khai sinh + 02 Sơ yếu lý lịch của sinh viên công chứng.
  • 04 Bản sao công chứng CMND/ CCCD.
  • 04 ảnh thẻ cỡ 3×4 chụp gần nhất, ghi rõ thông tin sinh viên sau ảnh.

trung cấp văn thư lưu trữ

Thời gian và địa điểm nhận hồ sơ xét tuyển tại TPHCM

Trường hiện vẫn tổ chức khai giảng lớp thường xuyên và nhận hồ sơ tuyển sinh Trung cấp Văn thư Lưu trữ từ xa liên tục vào các ngày trong tuần. Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu, sinh viên vui lòng gửi hồ sơ đến địa chỉ Văn Phòng Tuyển Sinh để hoàn tất thủ tục đăng ký.

  • Nộp Trực Tiếp tại Văn Phòng Tuyển Sinh (VPTS):
    • Địa chỉ: 15/1A1, Đường Số 3, Khu Trường Thọ, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Gửi Hồ Sơ qua Bưu Điện hoặc Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh:
    • Nếu bạn ở xa và không thể nộp trực tiếp, bạn có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện hoặc chuyển phát nhanh. Đảm bảo rằng hồ sơ của bạn đầy đủ và gửi đến địa chỉ VPTS để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra một cách thuận lợi.
  • Liên Hệ với Đội Ngũ Tuyển Sinh của Trường:
    • Để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn tốt nhất trong quá trình đăng ký, sinh viên có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ tuyển sinh của trường.

thời gian và địa điểm nhận hồ sơ xét tuyển

Lý do nên học ngành Trung cấp Văn thư Lưu trữ

Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ là một trong các công việc đang được rất nhiều cơ quan tuyển dụng hiện nay. Công việc này có liên quan trực tiếp đến các loại công văn, giấy tờ, hồ sơ.

Đối với mỗi cơ quan, văn thư giữ một vị trí rất quan trọng. Tại các cơ quan Đảng và cơ quan Nhà nước hay tại các đơn vị đoàn thể, họ cần phải sử dụng nhiều và thường xuyên các giấy tờ để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. Các giấy tờ, công văn này có tác dụng phổ biến những chủ trương, chính sách hoặc phản ánh tình hình về sự việc nào đó lên các cấp hay dùng để trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác,…

Những người làm Văn Thư Lưu Trữ sẽ là người góp phần đẩy nhanh và mạnh các hoạt động tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà mình làm việc, giúp tiết kiệm thời gian. Họ phải tạo ra các điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ đồng thời cũng phải bảo đảm được tính bảo mật thông tin và thông suốt.

Chương trình học Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ

Chương trình học Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ online là một chương trình đào tạo nghề nghiệp trong lĩnh vực lưu trữ và quản lý thông tin. Chương trình này nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về sự chuyên nghiệp và hiểu biết về việc lưu trữ thông tin, bảo vệ dữ liệu, và quản lý tài liệu trong môi trường làm việc hiện đại.

Mục tiêu của chương trình học

  • Cung cấp kiến thức cơ bản về quản lý thông tin và văn thư lưu trữ.
  • Đào tạo các kỹ năng thực tiễn cần thiết để làm việc trong các cơ quan, tổ chức lưu trữ và thư viện.
  • Phát triển khả năng sử dụng các công nghệ thông tin và phần mềm quản lý tài liệu hiện đại.

Nội dung chương trình học Chương trình học Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ bao gồm:

  • Cơ sở dữ liệu và quản lý thông tin.
  • Công nghệ thông tin trong lưu trữ và quản lý tài liệu.
  • Kỹ thuật xử lý và phục hồi dữ liệu.
  • Quản lý thư viện và tài liệu điện tử.
  • Luật pháp liên quan đến lưu trữ và bảo vệ dữ liệu.
  • Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.

chương trình học trung cấp văn thư lưu trữ

Trung cấp Văn thư Lưu trữ được cấp bằng gì?

Sau khi hoàn thành xong chương trình đào tạo, học viên sẽ được cấp bằng Trung cấp Chính quy có giá trị trên toàn quốc.
Khi có tầm bằng Trung cấp Văn thư Lưu trữ trên tay, sinh viên có thể ngay lập tức ra tìm kiếm việc làm hoặc học Liên thông lên Cao đẳng.

bằng tốt nghiệp trung cấp văn thư lưu trữ

Các tố chất để trở thành Văn thư Lưu trữ chuyên nghiệp

Để trở thành một văn thư lưu trữ chuyên nghiệp, bạn cần có một số tố chất sau:

  • Kiến thức về lưu trữ: Hiểu biết về các nguyên tắc và phương pháp lưu trữ tài liệu, bao gồm cả kiến thức về hệ thống phân loại, bảo quản, sắp xếp và ghi chú tài liệu.
  • Kỹ năng tổ chức: Có khả năng tổ chức công việc và quản lý tài liệu một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc sắp xếp tài liệu theo các hệ thống phân loại, đảm bảo tính nhất quán và dễ dùng trong quá trình tìm kiếm và truy cập.
  • Sự chính xác và tỉ mỉ: Văn thư lưu trữ đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ trong công việc. Bạn cần chú ý đến chi tiết nhỏ, đảm bảo rằng tài liệu được lưu trữ và ghi chú chính xác để tránh sự nhầm lẫn hoặc mất mát thông tin.
  • Kỹ năng viết và giao tiếp: Kỹ năng viết tốt là một yếu tố quan trọng để có thể ghi chú và tài liệu hóa thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp cũng rất quan trọng để tương tác với người dùng, đồng nghiệp và những người sử dụng tài liệu.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Hiểu biết về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm lưu trữ tài liệu là cần thiết. Có thể bạn sẽ phải làm việc với hệ thống quản lý tài liệu điện tử và cần hiểu cách sử dụng chúng.
  • Kiên nhẫn và sự tỉnh táo: Văn thư lưu trữ có thể là một công việc đòi hỏi kiên nhẫn và sự tỉnh táo, đặc biệt khi bạn cần tìm kiếm và phục hồi tài liệu trong hệ thống lưu trữ phức tạp.
  • Tính sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề: Đôi khi, bạn có thể phải đối mặt với những vấn đề phức tạp hoặc không thường xảy ra trong quá trình làm việc. Sự sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn tìm ra các phương pháp mới và hiệu quả để xử lý những tình huống khó khăn.
  • Đạo đức nghề nghiệp: Văn thư lưu trữ chuyên nghiệp đòi hỏi sự đạo đức và trung thực trong việc làm việc. Bạn cần có lòng tôn trọng quyền riêng tư và tuân thủ các quy định liên quan đến lưu trữ và bảo mật thông tin.
  • Khả năng làm việc nhóm: Trong một số trường hợp, bạn có thể phải làm việc cùng với các chuyên gia khác hoặc nhóm làm việc. Khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả là quan trọng để đảm bảo sự hợp tác và thành công của dự án lưu trữ.

Những tố chất này sẽ giúp bạn phát triển và thành công trong vai trò văn thư lưu trữ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc trở thành một chuyên gia lưu trữ chuyên nghiệp đòi hỏi thời gian, kinh nghiệm và liên tục học hỏi để cập nhật với các phương pháp mới nhất và tiêu chuẩn ngành.

Học Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ ra trường làm gì?

Khi bạn tốt nghiệp từ Trung cấp Văn Thư Lưu Trữ, bạn có thể có nhiều cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực quản lý thông tin và lưu trữ. Dưới đây là một số lựa chọn công việc mà bạn có thể xem xét:

  • Thư ký: Bạn có thể làm việc như một thư ký trong các tổ chức, công ty hoặc văn phòng. Công việc của bạn sẽ bao gồm viết thư, trả lời điện thoại, lập kế hoạch họp và quản lý lịch làm việc.
  • Chuyên viên lưu trữ: Bạn có thể làm việc trong các tổ chức hoặc cơ quan có nhu cầu quản lý và bảo quản tài liệu quan trọng. Công việc của bạn bao gồm phân loại, sắp xếp, bảo quản và tìm kiếm tài liệu khi cần thiết.
  • Nhân viên thư viện: Bạn có thể làm việc trong các thư viện công cộng, trường học hoặc tổ chức nghiên cứu. Công việc của bạn sẽ bao gồm tư vấn và hỗ trợ người đọc, quản lý và phân loại sách, tạp chí và tài liệu khác.
  • Chuyên viên tư vấn thông tin: Bạn có thể làm việc trong các công ty, tổ chức hoặc tổ chức phi lợi nhuận để cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ về quản lý thông tin và lưu trữ. Công việc của bạn có thể bao gồm xây dựng hệ thống lưu trữ, đề xuất các phương pháp cải tiến và hướng dẫn nhân viên về việc sử dụng hệ thống.
  • Chuyên viên bảo mật thông tin: Bạn có thể làm việc trong các tổ chức hoặc doanh nghiệp để đảm bảo an ninh thông tin và bảo vệ tài liệu quan trọng. Công việc của bạn bao gồm xây dựng chính sách bảo mật, kiểm tra và phân tích rủi ro, và triển khai các biện pháp bảo mật hiệu quả.

Các bạn sau khi hoàn thành khóa học ngành Trung cấp Văn thư Lưu trữ có thể tìm kiếm được rất nhiều công việc, vị trí phù hợp. Hãy liên ngay khi bạn có nhu cầu bạn nhé!

học trung cấp văn thư lưu trữ ra trường làm gì

Lời kết

Hy vọng rằng những thông báo tuyển sinh Trung cấp Văn thư Lưu trữ trong bài đã giúp bạn nắm rõ thông tin cần thiết khi tham gia ngành này. Nếu bạn cần tư vấn hay biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.

Phạm vi hoạt động của MNI GROUP

Gia Lai

Đắk Lắk

Đắk Nông

Lâm Đồng

Bình Thuận

Bình Phước

Đồng Nai

Vũng Tàu

Tây Ninh

Bình Dương

Long An

Tiền Giang

Bến Tre

Đồng Tháp

Vĩnh Long

Trà Vinh

An Giang

Cần Thơ

Hậu Giang

Sóc Trăng

Kiên Giang

Bạc Liêu

Cà Mau

TPHCM

Xem thêm

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *